Controlekaart documenten AIM*

Een document dient aan al onderstaande criteria te voldoen.

Algemeen

  1. Het document is op tijd en op de juiste plek en wijze ingeleverd.
  2. Het document oogt netjes (geen verspringend lettertype, geen inktvegen, geen rommelige vormgeving en geen onleesbare stukken tekst).
  3. Het document is voorzien van een titel, studentnaam of -namen (alfabetisch geordend), studentnummers, klas, groepsnummer, docentnaam of -namen, datum, course/semestergegevens en versienummer.
  4. Het document is voorzien van een inhoudsopgave en paginanummers.

Opbouw

  1. Het stuk is opgebouwd uit hoofdstukken, paragrafen en alinea’s. Het document bevat in ieder geval een inleiding, kerntekst en conclusie.
  2. Bijlagen, plaatjes en tabellen zijn een zinvolle aanvulling op de hoofdtekst.
  3. Er is sprake van APA-bronvermelding en er is een APA-literatuurlijst aanwezig.

Stijl, spelling en grammatica

  1. Het document is doelgericht geschreven en in de schrijfstijl is rekening gehouden met de doelgroep.
  2. Vervoegingen van werkwoorden zijn correct gespeld. Er staan maximaal drie foutief gespelde werkwoorden op een willekeurige pagina.
  3. Woorden zijn correct gespeld. Er staan maximaal drie foutief gespelde woorden op een willekeurige pagina.
  4. Het document is in de actieve vorm geschreven. Je schrijft het document in de actieve vorm. Het bevat nagenoeg geen lijdende zinnen.

*Noot: Bovenstaande tekst is overgenomen van de 'factlearning' Wordpress site van ICA AIM Professional skills (2016). Dat is niet meest recente, maar op dit moment nog wel dé beste plek om via Google deze controlekaart te vinden :P.

Overzicht en toelichting aanpassingen

In deze 'markdown' versie zijn t.o.v. het origineel:

  • de controlepunten ook voorzien van markdown checkboxen om af te vinken voor het inleveren/uploaden: [ ] -> [x]
  • Het punt over vermijden van lijdende vorm ook in de actieve vorm geschreven i.v.m. 'eat your own dogfood'
  • irrelevante punten voor markdown/digitaal documenten zoals 'paginanummers' en 'geen inktvegen' doorgestreept

Merk op dat de meeste punten in het digitale tijdperk gewoon nog gelden (een automatische/interactieve inhoudsopgave/TOC kun in markdown kun je makkelijk genereren met tools bv. in Visual Studio Code)

Nu je ChatGPT kunt gebruiken om je te helpen/teksten te herschrijven moet je makkelijk foutloos kunnen schrijven i.p.v. 3 fouten per pagina. Meer moeite heeft ChatGPT met in actieve vorm schrijven, of herschrijven hiernaar. Maar modernere bronnen zoals Google's Technical writing course (Google, 2022) onderstrepen dit punt alleen nog maar, o.a.:

  • Passive voice obfuscates your ideas, turning sentences on their head. Passive voice reports action indirectly.
  • Some passive voice sentences omit an actor altogether, which forces the reader to guess the actor's identity.
  • Active voice is generally shorter than passive voice.

Bart van der Wal - September 2023

Bronnen

Last change: 2025-01-13